Da: "Ing. Marco Celestino" <mcelestino@abmpat.com>
Data: 08/giu/2014 08:59
Oggetto: [Genitori Ist Tongiorgi] R: Sull'organizzazione della festa
A: <associazione-genitori-istituto-tongiorgi-pisa@googlegroups.com>
Cc:
Per la festa di domani, organizzata dall'istituto Tongiorgi,
noi genitori daremo tutto il supporto possibile!
Fate girare più possibile questa email!
Al di là del cibo (ognuno porterà qualcosa, come l'anno scorso), ci sono molte altre cose da fare.
Innanzitutto i luoghi:
Laboratori e giochi
· I ragazzi del Piedibus (Roberta, Cinzia, ecc.) organizzeranno giochi per i bimbi delle elementari (gioco sulla mobilità, campana, Twister, percorsi)
· anche quest'anno Brunella ha incaricato i ragazzi di una classe delle medie a indossare una maglia (es. bianca o blu) per fare da supporto agli animatori nel seguire i bimbi + piccoli, per organizzare giochi di gruppo, accompagnarli ai laboratori, improvvisare giochi come "ruba bandiera", "strega comanda colore", "un due tre stella". etc.
· Giusi D'Urso, nutrizionista, farà laboratorio su quantità di zucchero negli alimenti confezionati e qualche altra sopresa
· Banchetto Colibri (associazione di alunni di IA che vendono libri usati)
· Alcune maestre e bambini delle collodi possono continuare la vendita degli oggetti di sabato
· Musica in palestra organizzata dal Sig. Scapati e figli, ormai disk jockey ufficiali dell'Istituto
· Zumba all'aperto nel cortile
· Altri giochi: se avete idee di animazione fatevi avanti! Anche piccole cose, ma carine, sono l'ideale (es. esposizioni di piccoli collezionisti, giochi di società, ecc.). Ognuno potrà avere uno o più banchi per organizzarlo, lo spazio non manca!
Cartelli
Per mettere avvisi, ecc., io porterei risma di carta, nastro adesivo e pennarellone nero, gessetti colorati.
Banchi
Appena arrivati andranno prelevati i banchi dalle aule al piano terra più vicine alla porta nel cortile e andranno allineati in parte nel porticato, per mettere i vari piatti e bibite.
· Ad ognuno è necessaria una postazione (tranne che per la Zumba), con banchi e qualche sedia.
· banco per registro commenti dei partecipanti (potremmo scrivere: sono graditi commenti e critiche, per migliorare la festa dell'anno prossimo)
· Banco infermeria. Almeno disinfettanti, cerotti (non si sa mai)
Per cibo andrebbero suddivisi in
· Banco per cibo glutenfree, ben indicato e distante dagli altri;
· Banchi per piatti salati asciutti, già tagliati, dove basta un tovagliolo per prendere le porzioni, es. sformati, pizze,
· Banchi per piatti salati dove ci vogliono cucchiai e forchette, come paste e risi freddi, piatti umidi.
· Banchi per dessert che non richiedono cucchiai forchette, (es torte asciutte, pasticcini, biscotti)
· Banchi per dessert che richiedono cucchiai forchette (es tiramisu, macedonie)
· Banchi per bibite
Siccome i genitori prepareranno cose per lo più genuine o comunque fatte in casa (almeno mi immagino), io nasconderei lo Junk food (patatine, etc), da usare solo in caso di emergenza (insufficienza di cibo). Se no, va a finire che i bambini si avventano sulle patatine e non mangiano il resto.
Smistamento
Chi si è occupato della organizzazione dei banchi, man mano che arrivano le persone, bisognerà che si incarichi di dirottarli ai giusti banchi per posare il cibo.
Io penso di poter essere li per le 16, appena finita la riunione per il diario.
Un possibile orario dovrebbe essere:
17:00 Ritrovo per la disposizione dei tavoli e degli impianti audio/luci
17:45-18:30 Arrivo dei partecipanti
18:30 Inizio giochi di gruppo, laboratori
19:00 inizio Cena con piatti portati da tutti
19:30 inizio danze e Zumba
21:30 Termine della festa
Riordino
22:00 Chiusura dei cancelli
Ciao a tutti,
Marco
ABM Agenzia Brevetti & Marchi
Ing. Marco Celestino
Viale Giovanni Pisano, 31
I-56123 PISA
ITALY Europe
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